Từ ngày 29/3 đến ngày 7/4, Ban Nhân sự Hệ thống và đại diện Base sẽ đào tạo online và offline cách sử dụng phần mềm Base.vn cho CBNV Dược phẩm Thái Minh. Nền tảng mới với nhiều tính năng ưu việt sẽ góp phần thúc đẩy quá trình số hoá của người Thái Minh.
Mục tiêu của các buổi đào tạo sẽ giúp cho toàn thể CBNV xem, kiểm tra thông tin cá nhân, tình trạng chấm công, ngày phép, phiếu lương và quá trình phát triển, các quyết định nhân sự, các hợp đồng lao động của cá nhân trên Base. Ngoài ra, một số ứng dụng khác trong nền tảng Base sẽ cho phép người Thái minh tra cứu được tài liệu chung của hệ thống, tham gia mạng xã hội chung của Tập Đoàn trên ứng dụng Base Inside.
Việc lựa chọn phần mềm Base để tối ưu quản trị công việc đã được Ban giám đốc và Ban Nhân sự hệ thống cân nhắc kĩ lưỡng từ cuối năm 2020. Theo đó, một ban triển khai dự án gồm các trưởng bộ phận cũng được lập ra để ứng dụng nền tảng này trước khi chính thức áp dụng Base cho cả hệ thống Dược phẩm Thái Minh.
Nêu ra một số ưu điểm của Base, Tổng Giám đốc Phạm Hữu Khánh cho biết: “Base giúp số hoá các quy trình làm việc, giao việc, thống kê các chỉ số đánh giá hiệu quả, thời gian giải quyết được rút ngắn và đặc biệt hồ sơ thanh quyết toán có thể giải quyết khi chúng ta ở nhà, đi công tác hay ở bất cứ đâu miễn có internet không cần phải có mặt ở văn phòng. Bên cạnh đó, nếu cần, các bạn sẽ biết được công việc hiện tại của mình hiện tại đang làm, deadline, các đề nghị thanh toán mà không cần phải đi gặp quản lý để xin chữ ký nữa và cũng biết được đề nghị thanh toán đã duyệt chưa, thủ quỹ đã chuyển tiền chưa”
“Đồng thời Base giúp tương tác các nhóm, phòng ban, các công ty với nhau để công việc hiệu quả hơn, nhanh hơn giảm ma sát công việc, thông tin các bộ phận thông suốt giúp tiết kiệm thời gian, công sức từng cá nhân” anh Khánh nhấn mạnh.
Hiện tại giải pháp Base HRM đã xong giai đoạn thử nghiệm và sẵn sàng chuyển sang giai đoạn sử dụng và áp dụng giai đoạn 1. Sau khi đào tạo cho toàn thể CBNV trong hệ thống, Base sẽ chính thức thay thế cho phần mềm hiện tại vào ngày 12/4/2021.